Kanban으로 업무 관리
Kanban은 워크스페이스 안의 각 프로젝트에서 다음 작업을 실행 단위로 관리하는 문서입니다. 담당자, 우선순위, 기한과 검토 흐름을 기록하고 요구사항, 결과물과 결정 문서를 같은 프로젝트 문맥에 연결합니다.
보드의 위치와 범위
Kanban은 워크스페이스 전체의 통합 할 일 목록이 아니라 특정 프로젝트에 속하는 문서입니다. 같은 워크스페이스에 여러 프로젝트가 있다면 각 보드는 자기 프로젝트의 문서와 업무를 기준으로 운영합니다.
[워크스페이스 이름]의 [프로젝트 이름]에 있는 Kanban 보드를 보여줘.
동명의 프로젝트나 보드가 있다면 워크스페이스, 프로젝트와 보드 이름을 함께 확인합니다.
보드와 열
보드의 열은 업무 상태를 보여주고 카드는 열 안에서 순서를 바꿀 수 있습니다.
기본 흐름은 다음과 같습니다.
- 할 일
- 진행 중
- 검토 중
- 완료
막힘은 별도 상태로 표시하고, 해결 후 다시 진행할 수 있습니다.
카드 유형
- Task: 일반 실행 작업
- Review: 사람의 검토와 승인이 중심인 작업
- Bug: 문제 재현과 수정이 필요한 작업
- Decision: 선택지와 결론을 남겨야 하는 작업
카드에 넣을 정보
- 제목과 짧은 설명
- 카드 유형과 우선순위
- 담당자와 요청자
- 검토자, 감시자와 차단 응답자
- 기한과 완료 조건
- 연결된 문서와 외부 링크
- 댓글, 질문과 활동 기록
긴 요구사항은 카드 설명에 모두 복사하지 않고 같은 프로젝트의 기준 문서를 연결합니다.
문서에서 업무 만들기
프로젝트 기준의 다음 작업을 Kanban 카드로 만들어줘.
필요하면 유형, 우선순위, 기한과 완료 조건을 함께 지정합니다.
이 작업을 Review 카드로 만들고, 완료 조건을 세 가지로 정리해줘.
문서와 결과 연결하기
카드에는 AiNecto 문서나 외부 URL을 역할과 함께 연결할 수 있습니다.
- Requirement: 요구사항
- Reference: 참고 자료
- Deliverable: 결과물
- Review Result: 검토 결과
- Decision: 관련 결정
- Test Evidence: 테스트 근거
다른 프로젝트의 문서를 연결할 때는 위치와 접근 권한을 확인합니다. 요구사항과 결과가 같은 링크처럼 보이지 않게 역할을 구분하세요.
감시자와 차단 응답자
감시자는 카드 활동 알림을 받아야 하는 사람입니다. 차단 응답자는 업무가 막혔을 때 답이나 조치를 제공해야 하는 사람입니다. 단순 관계자를 모두 감시자로 넣지 말고 실제 후속 행동이 필요한 사람만 지정합니다.
담당자 배정과 수락
다른 사람에게 업무를 배정하면 담당자가 수락하거나 거절할 수 있습니다. 다른 사람에게 배정하는 행동은 상대방의 업무와 알림을 바꾸므로 Agent가 실행하기 전에 대상과 결과를 확인합니다. 수락 전에는 실제 진행 중인 업무로 가정하지 않습니다.
거절할 때는 이유를 남기고 다시 배정하거나 범위를 조정합니다. 자신에게 배정한 경우에는 즉시 수락된 상태로 시작할 수 있습니다.
업무 시작과 진행
담당자가 업무를 수락한 뒤 진행을 시작합니다. 완료 조건을 하나씩 확인하고 결과 문서와 근거를 카드에 연결합니다.
[워크스페이스 이름]의 [프로젝트 이름]에서 내가 담당한 진행 중인 업무와 기한을 알려줘.
이 카드의 요구사항 문서를 읽고 완료 조건에 맞는 다음 행동을 정리해줘.
검토 요청
결과가 준비되면 검토를 요청합니다. 카드가 검토 중으로 이동하고 요청자나 검토자가 결과를 확인합니다.
검토자는 승인하고 완료하거나, 변경을 요청해 진행 중으로 되돌릴 수 있습니다. 승인과 빠른 완료는 다른 사람의 업무 상태에 영향을 줄 수 있으므로 Agent가 실행하기 전에 결과를 확인합니다. 검토 의견은 댓글로 남기고 결과 문서의 변경이 필요하면 본문에도 반영합니다.
차단과 재개
진행할 수 없는 이유가 있으면 카드를 차단합니다. 필요한 결정, 외부 의존성, 권한이나 자료 부족, 기술 문제와 답변해야 할 담당자를 분명히 남깁니다.
문제가 해결되면 차단을 해제하고 원래 흐름으로 돌아갑니다.
빠른 완료와 다시 열기
검토가 필요 없는 단순 작업은 바로 완료할 수 있습니다. 완료 후 문제가 발견되면 이유를 남기고 다시 열어 진행 상태로 돌립니다.
완료된 카드를 현재 보드에서 볼 필요가 없으면 보관하고, 필요하면 다시 복원합니다.
댓글·질문·멘션
Kanban 카드에도 문서와 같은 방식으로 댓글, 질문, 답글과 멘션을 사용할 수 있습니다.
- 담당자에게 작업을 명확히 요청합니다.
- 검토자에게 확인할 결과를 알립니다.
- 차단된 업무의 답변자를 부릅니다.
- 질문이 해결되면 처리 상태를 갱신합니다.
카드 활동은 관련 사람의 알림과 내 할 일로 이어질 수 있습니다.
활동 기록과 알림
카드 생성·변경·배정·수락·검토·승인·차단·댓글 등의 활동은 프로젝트 활동 기록에서 확인할 수 있습니다. 나에게 행동이 필요한 사건은 알림과 내 할 일에도 나타날 수 있습니다.
이 보드의 최근 활동과 내가 처리할 업무를 구분해줘.
Agent로 보드 확인하기
[워크스페이스 이름]의 [프로젝트 이름]에서 진행 중인 업무를 보여줘.
내가 담당한 업무와 검토할 업무를 구분해줘.
차단된 업무의 이유와 답이 필요한 사람을 알려줘.
대상이 여러 개라면 카드 제목만으로 추측하지 않고 워크스페이스, 프로젝트, 보드와 현재 상태를 확인합니다.
문서와 Kanban을 함께 갱신하기
- 업무 진행 상태는 Kanban에 남깁니다.
- 확정된 결정과 현재 기준은 Markdown에 남깁니다.
- 결과물은 관련 문서나 외부 링크로 연결합니다.
- 검토와 테스트 근거는 카드와 결과 문서에 연결합니다.
카드 상태를 바꾸는 것과 프로젝트 기준을 갱신하는 것은 별개의 작업입니다.
완료된 업무의 기준
- 올바른 워크스페이스와 프로젝트의 카드입니다.
- 완료 조건이 모두 확인되었습니다.
- 결과물과 근거가 연결되었습니다.
- 필요한 검토와 승인이 끝났습니다.
- 변경된 결정이 기준 문서에 반영되었습니다.
- 후속 작업이 새 카드나 다음 작업으로 남았습니다.
다음 단계
문서 유형에서 업무에 필요한 산출물을 선택하는 방법을 확인하세요.