검색·버전·복원
프로젝트가 커지면 문서를 만드는 것보다 올바른 워크스페이스와 프로젝트에서 현재 문서를 찾는 일이 더 중요해집니다. 검색, 변경 이력과 복원을 함께 사용해 다른 프로젝트의 동명 문서나 오래된 자료를 현재 기준으로 잘못 사용하지 않게 합니다.
검색 범위부터 정하기
AiNecto의 탐색 범위는 워크스페이스, 프로젝트, 폴더와 문서로 좁아집니다.
접근 가능한 워크스페이스와 프로젝트를 보여줘.
[워크스페이스 이름]의 [프로젝트 이름]에서 [키워드]와 관련된 문서를 찾아줘.
프로젝트 이름이 같거나 비슷하다면 워크스페이스까지 지정하세요. Agent가 접근할 수 없는 워크스페이스와 프로젝트는 검색 결과에도 나타나지 않습니다.
프로젝트 구조에서 찾기
[프로젝트 이름]의 폴더와 문서 구조를 보여줘.
기준과 결정, 진행 작업, 검토 결과와 산출물처럼 문서의 목적이 구조에 드러나면 검색 결과를 판단하기 쉽습니다.
제목과 내용으로 검색하기
검색 결과가 여러 개라면 다음 정보를 함께 확인합니다.
- 워크스페이스와 프로젝트
- 문서 제목과 유형
- 폴더 위치
- 마지막 변경 시점
- 현재 업무와 관련된 내용
- 같은 목적의 다른 문서가 있는지
후보를 보여주고 아직 문서를 변경하지 마.
검색 범위 이해하기
전역 검색은 연결된 사용자가 접근할 수 있는 프로젝트와 문서에서 제목과 내용을 찾습니다. 권한이 없는 자료는 결과에 나타나지 않습니다.
특정 문서 내부 검색은 별개입니다. 예를 들어 ERD의 테이블·컬럼 검색은 프로젝트 전체 문서 검색과 목적이 다릅니다.
현재 기준 판단하기
제목이 비슷한 문서가 여러 개면 워크스페이스, 프로젝트, 내용과 변경 기록을 비교합니다.
두 문서의 위치, 목적, 마지막 변경 내용과 현재 기준으로 보이는 이유를 비교해줘.
문서가 새롭다는 이유만으로 자동으로 기준이 되는 것은 아닙니다. 프로젝트 기준 문서, 확정된 결정과 사람의 검토 기록을 함께 확인합니다.
최근 활동 확인하기
활동 기록에서는 워크스페이스, 프로젝트 또는 특정 문서와 Kanban 카드에서 사람과 Agent가 한 최근 행동을 확인할 수 있습니다.
이 프로젝트의 최근 활동을 사람과 Agent 작업으로 구분해 보여줘.
활동 기록은 댓글·질문과 Kanban 변경을 파악하는 데 유용하지만 빠짐없는 감사 로그나 현재 본문의 대체물은 아닙니다. 정확한 현재 상태는 원문, 카드와 버전을 다시 확인합니다.
버전 확인하기
문서를 갱신하면 이전 내용과 변경 기록이 버전으로 남습니다.
프로젝트 기준 문서의 최근 버전과 변경 내용을 알려줘.
버전을 확인할 때는 누가 언제 무엇을 바꾸었는지, 변경 이유가 결정이나 댓글에 남아 있는지, 관련 산출물도 갱신되었는지를 봅니다.
복원하기 전에
복원은 문서의 현재 내용을 바꾸는 작업입니다. 먼저 현재 버전과 복원할 버전을 비교합니다.
현재 버전과 [버전 번호]의 차이를 보여줘.
이후에 추가된 유효한 결정이 사라지지 않는지, 다른 문서가 현재 버전을 기준으로 작성되지 않았는지, 필요한 부분만 다시 반영하는 편이 나은지 확인합니다.
버전 복원하기
프로젝트 기준 문서를 [버전 번호]로 복원해줘.
복원 후에는 문서를 다시 열어 주요 내용과 새 버전을 확인합니다. 복원 이유를 댓글이나 기준 문서에 남기면 같은 문제가 반복되는 것을 줄일 수 있습니다.
보관과 복원
문서, 폴더나 프로젝트가 현재 목록에 없다면 보관 또는 휴지통 상태를 확인합니다. 복원할 때는 동명의 활성 항목과 현재 구조를 먼저 확인해 중복과 혼동을 피합니다.
이 프로젝트에서 보관되거나 삭제된 항목 중 [이름]과 관련된 대상을 찾아줘. 아직 복원하지 마.
대상을 확인한 뒤 필요한 항목만 복원합니다.
문서가 보이지 않을 때
- 올바른 계정과 워크스페이스인가
- 같은 이름의 다른 프로젝트를 선택하지 않았는가
- 프로젝트 접근 권한이 있는가
- 문서가 다른 폴더로 이동하거나 이름이 바뀌었는가
- 검색 범위와 키워드가 너무 좁지 않은가
- 보관 또는 삭제 상태인지 확인이 필요한가
버전 보관 수와 복원 가능 범위는 사용 중인 플랜의 안내를 확인하세요.
다음 단계
검토·알림·공유에서 찾은 문서를 사람과 함께 검토하고 권한을 관리하는 방법을 확인하세요.